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毕业生同学请注意，以下是档案转递的有关说明：
1、领取“就业报到证”后即可办理档案转递，档案接收单位需有人事档案接收权。
2、档案转递包括本人自提和机要转递两种方式。
3、本人自提需持档案接收单位或用人单位开具的“提档函”。“提档函”无固定格式要求，核心内容注明“提取***档案”，盖单位人事部门章或公章。
4、机要转递由学校办理，学校通过机要局将档案发往毕业生的档案接收单位（机要转递方式不需学生前来登记，凡本人未自提的学校均会定期集中办理机要转递）。
5、建议：由于机要转递方式一般需时较长（机要局通过“层级转递”的方式发档案），且当档案在中间环节时不便于查询，如果档案接收单位在机要局没有“机要号”，档案还会被退回学校，因此建议毕业生在领取“就业报到证”时，即持单位“提档函”同时领取档案。
 
另：

☆退学学生提取档案，请持本人身份证及教务处出具的“退学通知书”和“成绩单”，档案转往本人户籍所在地的街道办事处或职业介绍中心。
☆转学学生办理档案转出，请持本人身份证及教务处出具的“转学确认表”和“成绩单”。
☆研究生复印本科成绩单、专升本学生复印专科成绩单请在每周二、四下午。
☆交入档材料和从档案中提取材料请通过二级澳门银河网上赌场 或学校有关职能部门，不受理学生本人交递、提取材料。
☆查阅档案和交递材料、提取材料等请提前联系68322889。